„Muss ich die Texte selbst schreiben? Ich kann das nicht." Diesen Satz höre ich in fast jedem Erstgespräch. Dahinter steckt meist die Frage: Website-Texte schreiben lassen — oder doch selbst? Ehrliche Antwort vorweg: Ich bin Webdesigner und SEO-Freelancer, kein Werbetexter. Ich verkaufe dir kein Texter-Paket. Aber in jedem meiner Projekte entstehen Texte, und ich habe dafür einen Ablauf, der auch für Schreibmuffel funktioniert. Wie der läuft, wann ein Texter sinnvoll ist und was KI-Texte taugen — darum geht es hier.

Website-Texte schreiben lassen oder selbst schreiben — was ist besser?

Für die meisten kleinen Betriebe ist die beste Lösung ein Mittelweg: Du lieferst die Substanz, ein Profi bringt sie in Form. Komplett selbst schreiben scheitert selten am Können, sondern an der Zeit — und daran, dass man den eigenen Betrieb zu nah sieht und Selbstverständlichkeiten erklärt.

Komplett schreiben lassen scheitert am Gegenteil: Ein Texter, der dich nicht kennt, produziert glatte Sätze, die auf jeden Betrieb deiner Branche passen. Was funktioniert: dein Wissen als Rohstoff plus jemand, der Struktur und Suchmaschinen-Logik versteht. Dieser zweite Teil ist meiner.

Wie entstehen die Texte in meinen Website-Projekten?

Die Texte entstehen bei mir in drei Schritten: Briefing im Erstgespräch, Rohtexte von dir oder gemeinsam erarbeitet, dann SEO-Struktur, Überschriften und Meta-Texte durch mich. Kein Schritt setzt voraus, dass du schreiben kannst.

Schritt 1: Erstgespräch und Briefing

Im kostenlosen Erstgespräch kläre ich, was die Seite erreichen soll, für wen sie gedacht ist und welche Leistungen im Vordergrund stehen. Welche Fragen ich dabei stelle, habe ich hier aufgeschrieben: Diese Fragen kläre ich im Erstgespräch. Daraus ergibt sich, welche Seiten und Texte die Website braucht — nicht umgekehrt.

Schritt 2: Rohtexte von dir — oder gemeinsam erarbeitet

Dann brauche ich Substanz. Wenn du schon Texte hast — Flyer, alte Seite, Angebote — her damit, egal wie unfertig. Wenn nicht, machen wir es anders: Du erzählst mir am Telefon oder per Sprachnachricht, was du tust, für wen, und was du anders machst als der Betrieb zwei Orte weiter. Ich fasse das zu einem Rohentwurf zusammen, den du korrigierst. Reden ist für die meisten leichter als schreiben — und das Ergebnis klingt nach dir.

Schritt 3: Struktur, Überschriften und Meta-Texte von mir

Aus den Rohtexten mache ich das, was eine Website braucht: Seitenstruktur, Überschriften, die echte Suchanfragen aufgreifen, lesbare Absätze und Handlungsaufforderungen an der richtigen Stelle. Dazu kommen die Texte, die du gar nicht siehst: Title-Tags, Meta-Descriptions, Bildbeschreibungen. Das ist der SEO-Teil, den ich auch separat als SEO im Sauerland anbiete — und der bei fertig gelieferten Texten fast immer fehlt.

Wichtig: Ich formuliere Rohentwürfe und strukturiere — Slogans, Markengeschichten oder Kampagnentexte liefert ein Werbetexter. Wenn dein Projekt das braucht, sage ich es dir im Erstgespräch, nicht nach der Rechnung.

Wann lohnt sich ein externer Texter?

Ein externer Texter lohnt sich, wenn deine Website mehr leisten muss als eine gute Vorstellung deines Betriebs: viele Unterseiten, eine echte Markenpositionierung, regelmäßige Blogartikel oder Texte, die fachlich oder rechtlich heikel sind. Beispiele: eine Kanzlei mit zehn Rechtsgebieten, ein Online-Shop mit hunderten Produktbeschreibungen, ein Unternehmen mitten in der Umfirmierung.

Für den typischen Betrieb mit vier bis acht Seiten ist ein Texter meistens nicht nötig — da reicht der Ablauf oben. Wenn ein Texter sinnvoll ist, arbeite ich mit ihm zusammen: Ich liefere die Seitenstruktur und die Keyword-Vorgaben, er schreibt, ich baue ein.

Was kostet es, Website-Texte schreiben zu lassen?

Professionelle Texter rechnen üblicherweise pro Seite, pro Wort oder nach Stunden ab — und die Spanne ist groß, weil „eine Seite Text" alles sein kann, von ein paar Zeilen Über-uns bis zur recherchierten Leistungsseite. Verlässliche Zahlen gibt es nur im konkreten Angebot, deshalb nenne ich hier keine. Bei einem kompletten Auftritt kann ein externer Texter aber ein Posten in derselben Größenordnung wie das Webdesign selbst sein. Kein Argument dagegen — aber ein Grund, vorher zu klären, ob du ihn wirklich brauchst.

Bei mir sind die Rohentwürfe aus dem Ablauf oben Teil des Projekts, kein Extra. Meine Festpreis-Pakete zwischen 990 und 2.690 Euro decken das ab, genauer Preis nach kostenlosem Erstgespräch. Braucht dein Projekt einen Texter, steht das als eigener Posten im Angebot — nicht als Überraschung am Ende.

Was taugen KI-Texte für deine Website — und was nicht?

KI-Texte taugen als Rohmaterial und als Werkzeug gegen die leere Seite, aber nicht als fertiger Website-Text. Sie klingen nach zwei Absätzen gleich, sie erfinden Details, die auf deinen Betrieb nicht zutreffen, und sie schreiben die austauschbaren Sätze, die jeder überliest — „Qualität und Kundenzufriedenheit stehen bei uns an erster Stelle".

Sinnvoll ist KI beim Rohentwurf aus deinen Stichpunkten, beim Kürzen und für Überschriften-Varianten. Nicht sinnvoll: den ganzen Auftritt generieren lassen und ungelesen veröffentlichen. Was am Ende steht, muss stimmen — das prüft keine KI, das prüfst du.

KI-Suchen wie Google AI Overviews oder ChatGPT zitieren Seiten, die konkrete, prüfbare Aussagen machen. Generische KI-Texte liefern genau das nicht. Wie du deine Seite für diese Suchen aufstellst, steht in KI-Suche: Was lokale Unternehmen jetzt tun sollten.

Was macht gute Website-Texte für lokale Betriebe aus?

Gute Website-Texte für lokale Betriebe beantworten drei Fragen in den ersten Sekunden: Was machst du, wo machst du es, und warum sollte ich dich anrufen statt den nächsten Treffer? Wie die Antwort aussieht, unterscheidet sich je nach Branche.

Handwerk

Konkrete Leistungen statt Oberbegriffe: „Badsanierung, Heizungstausch, Wartung" schlägt „Sanitär- und Heizungstechnik". Dazu das Einzugsgebiet mit Ortsnamen, die Reaktionszeit bei Notfällen und welche Aufträge du gern machst. Echte Fotos von Baustellen schlagen jeden Text.

Praxis

Vertrauen und Orientierung: welche Behandlungen, wie läuft der erste Termin, was muss ich mitbringen, wie lange warte ich. Fachbegriffe erklären statt voraussetzen. Rechtlich gilt: Heilversprechen sind tabu, und Bewertungen dürfen nur mit Zustimmung zitiert werden.

Kanzlei

Rechtsgebiete klar getrennt, jeweils mit den typischen Situationen, in denen jemand dich sucht — „Kündigung erhalten", „Erbe ausschlagen". Wer schreibt „umfassende Beratung in allen Rechtsfragen", wird für nichts gefunden. Nüchterner Ton, keine Superlative; das Berufsrecht setzt hier ohnehin Grenzen.

Gastronomie

Öffnungszeiten, Speisekarte als Text (nicht als Foto oder PDF), Reservierung, Anfahrt, Parkplätze. Dazu ein, zwei Sätze, die den Laden spürbar machen. Genau diese Basisinfos entscheiden über die Sichtbarkeit bei Google — und fehlen auf erstaunlich vielen Seiten.

Welche Infos brauche ich von dir für die Texte?

Für die Texte brauche ich von dir fünf Dinge: eine Liste deiner Leistungen in deinen Worten, dein Einzugsgebiet, die Fragen, die Kunden dir immer wieder stellen, ein bis zwei Sätze zu dem, was du anders machst als andere, und deine Firmendaten für Impressum und Kontaktseite. Alles als Stichpunkte, Sprachnachricht oder Telefonat — Rechtschreibung ist egal, Substanz nicht.

Die komplette Liste für den Projektstart steht in der Checkliste vor dem Projektstart. Wie der Weg vom Erstgespräch bis zum Livegang aussieht, in Website erstellen lassen: So läuft's ab. Und was eine professionell erstellte Website bei mir umfasst, steht auf der Leistungsseite.

FAQ: Häufige Fragen zu Website-Texten

Schreibst du die Texte für meine Website?

Nicht als Werbetexter, aber als Teil des Projekts. Ich bin Webdesigner und SEO-Freelancer, kein Texter. Was ich mache: Ich nehme deine Stichpunkte, deine alten Texte oder ein Telefonat mit dir als Grundlage, formuliere daraus einen Rohentwurf und bringe ihn in eine Struktur, die für Besucher und Suchmaschinen funktioniert — mit Überschriften, Absätzen, Handlungsaufforderungen und den unsichtbaren Meta-Texten. Du korrigierst, ich baue ein — meist reichen dafür ein bis zwei Runden. Was ich nicht mache: Slogans, Markengeschichten, Kampagnentexte oder einen umfangreichen Blog dauerhaft füllen. Wenn dein Projekt das braucht, sage ich es dir im Erstgespräch und empfehle einen Texter, mit dem ich dann zusammenarbeite. Ein eigenes Texter-Paket biete ich nicht an — und ich verkaufe dir auch keins, das du nicht brauchst.

Was ist, wenn ich überhaupt keine Texte habe?

Dann fangen wir trotzdem an, und zwar mit einem Gespräch statt mit einer leeren Datei. Du erzählst mir am Telefon oder per Sprachnachricht, was du machst, für wen, in welchem Gebiet und was Kunden dich immer wieder fragen. Ich schreibe mit, sortiere und formuliere daraus einen ersten Entwurf für jede Seite. Den bekommst du zum Lesen, streichst, was nicht stimmt, und ergänzt, was fehlt. Nach ein bis zwei Runden stehen Texte, die nach dir klingen und nicht nach Prospekt. Wichtig ist nur, dass du mir früh sagst, dass du keine Texte hast — dann plane ich den Schritt ein, statt auf eine Datei zu warten, die nie kommt. Fehlende Texte sind der häufigste Grund, warum Website-Projekte länger dauern als geplant.

Kann ich meine Website-Texte einfach mit ChatGPT schreiben?

Als Rohentwurf ja, als fertigen Text nein. KI-Werkzeuge helfen gut gegen die leere Seite: Stichpunkte rein, ein erster Absatz raus, den du dann in deine eigenen Worte umbaust. Was du nicht tun solltest, ist den kompletten Auftritt generieren und ungeprüft veröffentlichen. KI-Texte erfinden Details, die auf deinen Betrieb nicht zutreffen, sie klingen nach wenigen Absätzen austauschbar, und sie schreiben genau die Floskeln, die Besucher überlesen. Prüfe danach jeden einzelnen Satz auf Richtigkeit: Leistungen, Einzugsgebiet, Qualifikationen, Öffnungszeiten. Und streich alles, was auch beim Betrieb zwei Orte weiter stehen könnte. Was am Ende übrig bleibt, ist meistens weniger Text — aber der, der zählt. Struktur, Überschriften und Meta-Texte übernehme ich dann so, dass die Seite bei Google und in KI-Suchen auffindbar ist.

Wie lang sollten die Texte auf einer Website für einen kleinen Betrieb sein?

So lang, wie nötig ist, um die Fragen deiner Kunden zu beantworten — und keinen einzigen Absatz länger. Eine Startseite kommt meist mit wenigen hundert Wörtern aus, wenn sie klar sagt, was du machst, wo und warum man dich anrufen sollte. Eine Leistungsseite darf deutlich mehr haben, wenn sie echte Fragen beantwortet: Ablauf, Dauer, was der Kunde vorbereiten muss, welche Varianten es gibt. Eine Kontaktseite braucht fast keinen Text, dafür alle Daten auf einen Blick: Adresse, Telefon, Öffnungszeiten. Was nicht funktioniert: Text aufblähen, weil irgendwo steht, Google möge lange Seiten. Google mag Seiten, die die konkrete Suchanfrage vollständig beantworten. Ich lege die Länge pro Seite im Briefing fest, abhängig davon, wonach deine Kunden tatsächlich suchen — nicht nach einer Wortzahl-Regel.

Wer hat die Rechte an den Texten meiner Website?

Du — sofern das vertraglich so festgehalten ist, und bei mir ist es das grundsätzlich. Texte, die du selbst lieferst, gehören ohnehin dir. Rohentwürfe, die ich aus deinen Angaben formuliere, gehen mit der Bezahlung des Projekts in deine Nutzung über, genau wie Code, Design und alle Zugänge. Bei einem externen Texter solltest du das ausdrücklich klären: Manche übertragen die Nutzungsrechte vollständig, andere nur für eine bestimmte Verwendung, und im Streitfall entscheidet der Vertrag, nicht das Gefühl. Vorsicht bei Texten von der alten Website: Wenn die eine Agentur geschrieben hat, prüfe vorher, ob du sie überhaupt weiterverwenden darfst. Und fremde Texte von anderen Websites zu kopieren ist keine Grauzone, sondern eine Urheberrechtsverletzung — auch wenn man nur „ein paar Sätze" übernimmt.

Fazit: Substanz von dir, Struktur von mir

Du musst deine Website-Texte weder allein schreiben noch teuer schreiben lassen. Der Weg, der bei kleinen Betrieben funktioniert: Du lieferst, was nur du weißt, ich mache daraus Struktur und Sichtbarkeit, und ein Texter kommt nur dazu, wenn das Projekt ihn wirklich braucht. Erzähl mir kurz, wo du stehst: Kontakt aufnehmen.