Viele KMU verlieren täglich Stunden an manuelle Routine-Aufgaben: Anfragen aus E-Mails manuell ins CRM übertragen, Rechnungen abtippen, Termine mehrfach eintragen, Social-Media-Posts einzeln veröffentlichen. Digitale Automatisierung nimmt dir das ab — ohne Programmier-Kenntnisse, ohne IT-Abteilung.
Erstgespräch anfragenAutomatisierung ist kein Buzzword, sondern ein ROI-Hebel. Ein typischer Handwerksbetrieb spart durch eine gut gebaute Auftragsannahme-Automation 5–10 Stunden pro Woche. Bei einem Stundensatz von 45 € sind das 1.000–2.200 € gespartes Personalkosten pro Monat. Als Freelancer baue ich dir solche Workflows — maßgeschneidert für deine konkreten Prozesse.
Wenn jemand dein Kontaktformular ausfüllt, wird automatisch ein neuer Datensatz in deinem CRM angelegt (HubSpot, Pipedrive, Bitrix, Excel-Tabelle — egal). Plus automatische Antwort-E-Mail, plus interne Benachrichtigung per WhatsApp oder Slack.
Kunden buchen ihre Termine selbst online (Calendly, Google Calendar, TidyCal). Automatische Bestätigungs-E-Mail, Erinnerung 24 Std vorher, bei Bedarf Zoom-/Teams-Link automatisch erstellt.
Aus einer abgeschlossenen Zahlung (Stripe, PayPal) wird automatisch eine Rechnung als PDF erstellt, an den Kunden gemailt und in deiner Buchhaltung abgelegt. Lexware, Sevdesk, Billomat — je nach deiner Buchhaltungssoftware.
Blog-Artikel werden automatisch als Teaser auf Facebook, LinkedIn, Instagram veröffentlicht. Einmal konfiguriert, postet das System wöchentlich ohne dein Zutun — mit deiner Freigabe vor jedem Post optional.
Willkommens-Sequenzen, Nurturing-Serien, Re-Engagement-Kampagnen. Mailchimp, Brevo (ex-Sendinblue), ActiveCampaign. Segmentierung nach Interesse, automatische Tag-Vergabe, Double-Opt-In-konform.
n8n, Make.com (Integromat) oder Zapier — je nach Komplexität. Du beschreibst deinen Prozess, ich baue die Automation. Von einfachen Trigger-Aktionen bis zu komplexen Multi-Step-Flows mit KI-Integration.
Wir schauen zusammen auf 3–5 deiner wiederkehrenden Arbeitsprozesse. Welche Schritte sind manuell? Was dauert am längsten? Was passiert wenn du krank bist?
Nicht alles muss automatisiert werden. Wir fokussieren auf die Prozesse mit dem höchsten ROI — typisch die, wo am meisten Zeit in Routine verschwendet wird.
Ich baue die Automation in 1–3 Wochen, teste sie ausführlich mit Dummy-Daten und übergebe sie dir mit Dokumentation.
30–60 Minuten Schulung, damit du die Automation verstehst, Anpassungen selbst machen kannst und im Fehlerfall einen Plan hast.
Nein — aber wenn du regelmäßig Anfragen bekommst, manuell im Kalender Termine verschiebst oder Rechnungen schreibst, lohnt sich fast immer eine kleine Automation. Oft reicht schon ein einziger Workflow (z.B. Kontaktformular zu CRM), um dir 2–4 Stunden pro Woche zu sparen.
Einfache Automation (1 Trigger, 2–3 Aktionen): 150–450 €. Mittlerer Workflow mit mehreren Schritten und Bedingungen: 450–1.200 €. Komplexes System mit KI-Integration und mehreren Plattformen: 1.500–5.000 €. Laufende Kosten meist 5–25 €/Monat für die Plattform-Nutzung.
n8n (self-hosted, flexibel, kostengünstig), Make.com (gute Mitte zwischen einfach und leistungsstark), Zapier (einfachst, teurer). Plus die nativen Automationen von HubSpot, ActiveCampaign, Calendly & Co. Je nach deinem Budget und deiner bestehenden Tool-Landschaft.
Nein. Du bekommst Zugang zu allen Tools auf deinen eigenen Account, volle Dokumentation und eine Schulung. Solltest du später jemand anderen oder mich wieder brauchen, kannst du das frei entscheiden. Keine Black-Box-Lösungen.
Gute Automationen haben Fehler-Benachrichtigungen eingebaut — du bekommst eine Mail, wenn etwas nicht läuft. Mit einem optionalen Wartungsvertrag (ab 39 €/Monat) fixe ich Probleme meist innerhalb von 24 Stunden. Ohne Vertrag per Stundensatz.
Ja. Typische Anwendungsfälle: Kundenanfragen werden automatisch vorqualifiziert, Blog-Artikel werden auf Basis von Bulletpoints generiert, E-Mail-Antworten werden vorformuliert. KI-Integration wird 2026 Standard und kann 30–50 Prozent mehr Zeit sparen als klassische Automation.
Deine Region: Webdesign Sauerland · Lüdenscheid · Meinerzhagen · Iserlohn · Gummersbach. Ratgeber: Webdesign Kosten 2026 · Lokales SEO Guide.
20 Min Erstgespräch, 24 Std Live-Mockup, Festpreis nach Briefing. Kostenlos & unverbindlich.
Jetzt anfragen